Pré-requis

Avoir une expérience dans le domaine artistique.

Objectifs généraux

Savoir organiser et animer une réunion pour un reporting efficace

Concevoir un ou plusieurs outils à destination des personnes en charge du reporting pour un reporting efficace

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

Concevoir et s’approprier des outils d’animation de réunion en accord avec le reporting souhaité
Concevoir une matrice de reporting répondant aux besoins de reporting souhaité

Public concerné

Personnes impliquées dans un projet dans le domaine artistique nécessitant un reporting efficace

Méthodes mobilisées

Implication des stagiaires dans le diagnostic afin qu’ils s’approprient une posture analytique et stratégique vis-à-vis de la gestion de leurs projets
Co-construction des outils avec les stagiaires afin que ceux-ci correspondent à leurs projets
Appropriation et application des outils en lien direct avec leurs projets des outils par les stagiaires lors de la réunion co-animée avec le formateur
Amélioration des outils après la phase d’appropriation, afin que ceux-ci correspondent au mieux aux projets des stagiaires et à leur manière de fonctionner

Modalités d’organisation

Formation organisée dans les locaux du ou des porteurs de projets en fonction des disponibilités du formateur et des stagiaires.

Un planning est établi à acceptation des devis par les stagiaires.

Modalités d’évaluation

Évaluation des compétences acquises lors de l’observation d’une réunion par le formateur plusieurs jours après la formation.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

Coopaname est attentif aux spécificités des bénéficiaires afin d’adapter supports et locaux pour garantir l’accessibilité des prestations en prenant en compte tout handicap.

Si des candidat.es à ce parcours de formation sont en situation de handicap, il y aura lieu de se rapprocher du formateur pour connaître les modes d’accessibilité du parcours.

Dans le cas où une solution d’adaptation ne pourrait pas être possible au sein de Coopaname, une réorientation sera proposée ou l’intervention d’un.e prestataire externe sera sollicitée.

Contenus

Programme :

Diagnostic des besoins des stagiaires en lien avec leurs projets et leurs manières de fonctionner
Transmission d’outils et co-conception d’outils sur-mesure en lien avec les besoins identifiés lors du diagnostic
Appropriation des outils par les stagiaires lors d’une co-animation de réunion avec le formateur
Amélioration co-construite des outils à la suite de cette réunion